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Responsabile organizzazione eventi

Sede: Italia, Lombardia, Como
Data: 17/04/2018
Settore: Istruzione/Formazione
Ruolo: Marketing/Relazioni esterne

Descrizione annuncio

Stiamo cercando un Responsabile Eventi da inserire, a tempo pieno, nell'Ufficio Fund Raising di COMETA

Il principale obiettivo della persona è assicurare che gli eventi di promozione e raccolta fondi siano pianificati in maniera corretta e armonica nel corso dell’anno e che siano messe in atto tutte le azioni pratiche tese a raggiungere il successo dei singoli eventi  pianificati.

In particolare, la persona svolgerà le seguenti attività:

·           Definisce il calendario degli eventi annuali di COMETA e cura la pianificazione del singolo evento (budget stimato, scelta della location, allestimenti, fornitori,  consulenti esterni coinvolti, personale interno coinvolto, destinatari degli inviti, etc.)

·           Cura la realizzazione effettiva dei singoli eventi (piano delle attività per singolo evento (chi fa cosa e quando), controllo dell’effettivo rispetto di attività, tempi e costi);

·           Supervisiona la preparazione prima dell’evento e lo svolgimento in luogo per garantire l’intervento immediato in caso di problemi.

·           Crea e mantiene aggiornati gli elenchi di tutte le persone coinvolte negli eventi (invitati, ospiti, relatori, consulenti, fornitori, etc.) con tutte le informazioni necessarie per un immediato e corretto utilizzo nel momento dell’avverarsi dell’evento (CRM);

·           Estrae le liste di nominativi più idonee per effettuare gli inviti, effettua gli inviti, il recall e il ringraziamento.

·           Effettua il bilancio dell’evento (presenze effettive, costi realmente sostenuti, raccolta fondi  ottenuta, analisi di errori/problemi, etc.)

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Tipo di occupazione:Contratto a tempo indeterminato

Competenze richieste

Competenze richieste

  • Esperienza in gestione eventi, preferenzialmente di raccolta fondi 
  • Capacità di pianificazione e project management
  • Affidabilità e capacità di relazione
  • Capacità di utilizzo di excel e power point per l’elaborazione di presentazioni ed analisi e di sistemi di CRM
  • Ottima conoscenza della lingua inglese

 Sede di lavoro: COMO, via Madruzza 36

Disponibilità: E' richiesta una disponibilità FULL TIME e una flessibilità oraria (no part time-consulenze-lavori a distanza), a partire da Aprile/Maggio 2018

 

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