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Responsabile organizzazione eventi

Sede: Italia, Lombardia, Como
Data: 17/04/2018
Settore: Istruzione/Formazione
Ruolo: Marketing/Relazioni esterne

Descrizione annuncio

Stiamo cercando un Responsabile Eventi da inserire, a tempo pieno, nell'Ufficio Fund Raising di COMETA

Il principale obiettivo della persona è assicurare che gli eventi di promozione e raccolta fondi siano pianificati in maniera corretta e armonica nel corso dell’anno e che siano messe in atto tutte le azioni pratiche tese a raggiungere il successo dei singoli eventi  pianificati.

In particolare, la persona svolgerà le seguenti attività:

·           Definisce il calendario degli eventi annuali di COMETA e cura la pianificazione del singolo evento (budget stimato, scelta della location, allestimenti, fornitori,  consulenti esterni coinvolti, personale interno coinvolto, destinatari degli inviti, etc.)

·           Cura la realizzazione effettiva dei singoli eventi (piano delle attività per singolo evento (chi fa cosa e quando), controllo dell’effettivo rispetto di attività, tempi e costi);

·           Supervisiona la preparazione prima dell’evento e lo svolgimento in luogo per garantire l’intervento immediato in caso di problemi.

·           Crea e mantiene aggiornati gli elenchi di tutte le persone coinvolte negli eventi (invitati, ospiti, relatori, consulenti, fornitori, etc.) con tutte le informazioni necessarie per un immediato e corretto utilizzo nel momento dell’avverarsi dell’evento (CRM);

·           Estrae le liste di nominativi più idonee per effettuare gli inviti, effettua gli inviti, il recall e il ringraziamento.

·           Effettua il bilancio dell’evento (presenze effettive, costi realmente sostenuti, raccolta fondi  ottenuta, analisi di errori/problemi, etc.)

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Tipo di occupazione:Contratto a tempo indeterminato

Competenze richieste

Competenze richieste

  • Esperienza in gestione eventi, preferenzialmente di raccolta fondi 
  • Capacità di pianificazione e project management
  • Affidabilità e capacità di relazione
  • Capacità di utilizzo di excel e power point per l’elaborazione di presentazioni ed analisi e di sistemi di CRM
  • Ottima conoscenza della lingua inglese

 Sede di lavoro: COMO, via Madruzza 36

Disponibilità: E' richiesta una disponibilità FULL TIME e una flessibilità oraria (no part time-consulenze-lavori a distanza), a partire da Aprile/Maggio 2018

 

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Italia, Lombardia

Stiamo cercando un Responsabile Raccolta Fondi da Donatori Individuali da inserire nell'Ufficio Raccolta Fondi di COMETA. La persona si occuperà, in collaborazione con il Responsabile Fund Raising, della definizione e della messa in atto del piano di azioni per l'acquisizione e la fidelizzazione dei donatori individuali. In particolare, la persona svolgerà le seguenti attività: - Gestisce e aggiorna il database dei donatori individuali, predisponendo e inviando ringraziamenti e ricevute - Collabora alla realizzazione e all'attivazione degli strumenti di comunicazione collegati alla raccolta fondi (cataloghi e schede di progetto, strumenti di lead generation, DEM e mailing cartacei, comunicazioni web e social) - Si relaziona con le varie realtà di Cometa per l'acquisizione di informazioni, la definizione e il monitoraggio di progetti di raccolta fondi rivolti al segmento presidiato (es. monitoraggio assegnazione e copertura borse per scuola e diurno) - Gestisce il back end della sezione 'Sostienici' del sito contribuendo allo sviluppo delle attività online, pubblicando i progetti oggetto di crowdfunding, contribuendo all'attivazione e alla gestione delle campagne di personal fundraising - Progetta e gestisce campagne di raccolta stagionali (5x1000, vacanze estive, back to school, Natale) supervisionando la realizzazione di tutti gli strumenti previsti - Partecipa all'ideazione di azioni di lead generation offline e online e cura la messa in atto delle stesse - Contribuisce alla realizzazione di newsletter dedicate ai donatori individuali - Collabora alla realizzazione e alla gestione di eventi indirizzati al segmento dei donatori individuali Competenze richieste - Esperienza di almeno 2 anni in ambito di raccolta fondi.  - Buona capacità di utilizzo di excel e power point per l'elaborazione di presentazioni ed analisi e di sistemi di CRM - Buona conoscenza della lingua inglese Sede di lavoro: COMO Disponibilità: Richiesta disponibilità immediata e full time (no part time o lavori a distanza o consulenze).
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22/03/2019
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